Vous savez sûrement comment trier simplement une liste sur Excel grâce à l’outil “Trier” ?Mais savez-vous comment trier une liste sur plusieurs colonnes, en fonction d’un ou plusieurs critères ? Voici comment faire des tris personnalisés sur Excel, en quelques étapes simples !
LE SUPER AVANTAGE
Vous obtenez des groupes de listes parfaitement triées les unes par rapport aux autres !Commençons par créer deux groupes de listes comme exemple (Exemple 1 sur les colonnes A et B, et Exemple 2 sur les colonnes D,E et F), avec les critères Continent, Pays et Ville.→ L'exemple 1 montre comment faire un tri personnalisé sur deux niveaux (en fonction d’un critère, ou d’une liste).On constate qu’il y a des doublons dans la colonne A, avec plusieurs mentions des différents continents. Il faut donc dans un premier temps trier la colonne A par ordre alphabétique de A à Z, puis trier la colonne B également par ordre alphabétique de A à Z, en fonction de la colonne A :1- Pour ce faire, sélectionnez les deux colonnes en cliquant sur la cellule A4, puis CTRL+A.2- Cliquez sur Trier et Filtrer dans la Barre d’outil d’Excel, puis sur Tri personnalisé.3- Une pop-up s’affiche alors, sélectionnez “Continent” dans Triez par et laissez les deux autres critères tels quels.4- Toujours dans la pop-up, cliquez ensuite surAjouter un niveau et sélectionnez “Pays” dans Triez par, en veillant bien à laisser les deux autres critères inchangés. Puis, cliquez sur OK.
Conclusion
Grâce au Tri personnalisé, vous obtenez donc un groupe de listes à deux colonnes, chacune triée par ordre alphabétique de A à Z, avec la colonne B triée en fonction du critère Continent, donc de la colonne A !
→ L'exemple 2 illustre de façon encore plus parlante l’outil Tri personnalisé, grâce à un groupe de listes sur trois niveaux (en fonction de deux critères, ou de deux listes).☝️ À noter que vous pouvez bien sûr choisir de trier de Z à A au lieu de A à Z, il suffit juste de modifier votre choix dans la pop-up au niveau du critère Ordre. Sachez aussi que le Tri personnalisé marche également avec les chiffres, avec un tri par ordre croissant ou décroissant.