Optimisez votre feuille de calcul avec les Plans de Colonnes et Lignes dans Excel

#Mise en forme

#Astuces simples


Publié le 06 déc. 2023 par
VanessaVanessa
Dernière mise à jour le 06 janv. 2025

Partagez cet article

Bannière de l'article
Excel offre une panoplie d'outils puissants pour organiser et visualiser vos données. L'une de ces fonctionnalités souvent négligée mais extrêmement utile est la création de plans de colonnes et lignes. Dans cet article, nous allons vous montrer comment tirer parti de cette fonctionnalité pour améliorer la lisibilité de vos feuilles de calcul sur Excel.

🤔 Qu'est-ce que la Création de Plans de Colonnes ou Lignes ?

La création de plans de colonnes ou de lignes sur Excel vous permet de réduire visuellement une grande quantité de données en un simple clic, facilitant ainsi la navigation et l'analyse. Vous pouvez regrouper des lignes ou des colonnes sous un seul en-tête, rendant votre feuille de calcul plus claire et plus facile à comprendre.

👉 Comment créer un Plan de Colonnes ou de Lignes ?

Dans notre exemple, la feuille de calcul présente des résultats de ventes mensuelles. On souhaite alors créer des plans pour regrouper les ventes par mois (colonnes) et par pays (lignes). Pour cela :
  1. Sélectionnez la plage de données : cliquez et faites glisser pour sélectionner les lignes (dans notre exemples les lignes 4 à 9 concernant le pays “Allemagne”) ou colonnes (dans notre exemple les colonnes F à H pour les résultats de “Novembre 2023” et les colonnes J à L pour ceux de “Décembre 2023”) que vous souhaitez regrouper.

  2. Cliquez sur l'onglet "Données" d’Excel.

  3. Cliquez ensuite sur l’icône "Grouper" située sur la partie droite du ruban Excel.

  4. Ajustez le plan créé : Excel créera automatiquement un plan de colonnes ou lignes, indiqué par des signes "+" ou "-". Cliquez sur ces signes pour déployer ou réduire les données.

Avantages des Plans de Colonnes ou de Lignes

  • Navigation facilitée : Optimisez l’organisation de vos feuilles de calcul et accédez rapidement aux différentes parties spécifiques.

  • Analyse claire : Simplifiez la lecture des données, en particulier dans les feuilles de calcul volumineuses contenant beaucoup de colonnes et/ou de lignes.

  • Flexibilité : Ajustez les plans de colonnes et de lignes en fonction de vos besoins, en les déployant ou réduisant à volonté en un clic. Ne perdez plus de temps à masquer ou afficher vos lignes et colonnes !

Conclusion

Particulièrement utile pour les fichiers volumineux ou les projets collaboratifs, les plans de colonnes ou de lignes peuvent être générés en un simple clic dans vos feuilles de calcul Excel. Cette fonctionnalité améliore considérablement l'efficacité de vos fichiers, rendant vos données instantanément plus claires et lisibles pour tous !



Dans le même thème

Aucun article pour le moment.

Parcourir les categories