Comment extraire facilement du texte avant ou après un caractère sur Excel ?

#Formules

Publié le 17 oct. 2023 par

Vanessa

Dernière mise à jour le 22 déc. 2024

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Lorsque vous travaillez avec des données textuelles sur Excel, il est parfois nécessaire d'extraire des parties spécifiques d'un ensemble de texte. Les fonctions TEXTE.AVANT et TEXTE.APRES sont des outils essentiels pour cela.

🤔 Qu'est-ce que TEXTE.AVANT et TEXTE.APRES ?

Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser ces fonctions pour extraire des éléments de texte. Les fonctions TEXTE.AVANT et TEXTE.APRES sont particulièrement utiles pour l'extraction d'informations spécifiques, comme des codes postaux, des noms, des prénoms, des numéros de téléphone ou encore des adresses électroniques.Dans notre exemple, nous cherchons à extraire sur deux colonnes différentes les noms et prénoms inscrits dans une colonne de données textuelles.

👉 Comment utiliser les fonctions TEXTE.AVANT et TEXTE.APRES ?

Pour utiliser les fonctions, il vous suffit de :

Sélectionner la cellule dans laquelle vous souhaitez afficher le résultat.
Commencer par taper =TEXTE.AVANT( ou =TEXTE.APRES( dans la cellule.
Spécifier ensuite la cellule contenant le texte, le caractère de délimitation (qui peut être un point, une virgule, un point virgule ou un autre caractère) avant ou après lequel vous souhaitez extraire les éléments textuels, et la position de l'occurrence (si le caractère de délimitation apparaît plusieurs fois dans le texte). Ce dernier paramètre est optionnel. Dans notre exemple, nous souhaitons extraire le prénom et le nom, tous deux séparés par un espace, dans deux colonnes distinctes.
Fermer la parenthèse et appuyer sur Entrée. Excel affichera le ou les élément(s) textuel(s) extrait(s).

Ici dans notre exemple, on obtient donc les formules :=TEXTE.AVANT(A4;” “) et =TEXTE.APRES(A4;” “)On les applique ensuite à l’ensemble des colonnes “Prénom” et “Nom”.

🤩 Avantages des Fonctions TEXTE.AVANT et TEXTE.APRES

Gain de temps : Économisez du temps en évitant de faire des extractions manuelles fastidieuses.
Précision : Les fonctions garantissent une extraction précise des données.
Polyvalence : Vous pouvez les utiliser pour différentes tâches de nettoyage de données.

Conclusion

Les fonctions TEXTE.AVANT et TEXTE.APRES sur Excel sont puissantes pour extraire des éléments de texte et nettoyer vos données. En les utilisant efficacement, vous pouvez améliorer la précision de vos analyses et gagner du temps dans vos tâches !

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